Datenschutz

Für allfällige Fragen und Anliegen bezüglich Schutz Ihrer persönlichen Daten stehen wir Ihnen zur Verfügung:

Notariat & Advokatur Franziska Burkhalter
Bernstrasse 1, 3110 Münsingen
info@burkhalter-law.ch

Personendaten:
alle Angaben, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen.

Bearbeiten:
jeder Umgang mit Personendaten, unabhängig von den angewandten Mitteln und Verfahren, beispielsweise das Beschaffen, Speichern, Aufbewahren, Verwenden, Verändern, Bekanntgeben, Archivieren, Löschen oder Vernichten von Daten

Ihre Personendaten erhalten wir entweder direkt von Ihnen selbst oder von involvierten Dritten (Behörden, Treuhänder, Banken, Versicherungen, Gegenparteien usw.). Zudem bearbeiten wir auch Daten über Sie, welche wir selbst erhoben haben, beispielsweise aus öffentlichen Registern (z.B. Handelsregister) oder aus anderen uns zugänglichen Quellen (z.B. Grundbuch, Zentrale Personenverwaltung, Webseiten).

Wenn Sie uns Daten über andere Personen bekanntgeben, gehen wir davon aus, dass Sie dazu befugt sind, diese Daten korrekt sind und dass Sie sichergestellt haben, dass diese Personen soweit nötig über diese Bekanntgabe informiert sind und eingewilligt haben.

Wir bearbeiten Personendaten zur Erbringung unserer Dienstleistungen, etwa für:
Abklärungen bei Banken, Versicherungen, Vermögensverwaltern und in nicht öffentlichen Registern; Einholen von Vollmachten; Saldierung von Bankkonten; Beschaffung privater Unterlagen für die Errichtung eines Inventars; Entgegennahme und Auszahlung von Geldern im Zusammenhang mit der Abwicklung von beurkundeten Verträgen; Redaktion von Statuten und (nicht beurkundungsbedürftigen) Verträgen; Führen von Vertragsverhandlungen; Rechts- und Steuerberatung; Treuhandfunktionen; Tätigkeiten als Willensvollstrecker; weitere Dienstleistungen, beispielsweise. Verhandlungen mit Behörden, gerichtliche Vertretung, Beschaffung von Bau- und anderen Bewilligungen, etc.

Zudem bearbeiten wir Personendaten zur Gewährleistung und Verbesserung unseres Betriebes (insbesondere IT-Infrastruktur und Website), zu Sicherheitszwecken (IT-, Gebäude- und Anlagensicherheit, Zutritts- Zugangs- und Benutzungskontrollen), zur Abwehr von Gefahren (insbesondere IT-Infrastruktur) und zu statistischen Zwecken.

Darüber hinaus bearbeiten wir Personendaten zur Kommunikation mit Ihnen und Dritten (beispielsweise bei Online-Meetings).

Im Rahmen der hievor genannten Bearbeitungszwecke (Ziffer 4) kann es notwendig sein, dass wir Ihre personenbezogenen Daten an nachfolgend aufgeführte Empfänger weitergeben. Diese bearbeiten Ihre Daten entweder in unserem Auftrag, in gemeinsamer oder in eigener Verantwortlichkeit.

Externe Dienstleister (Banken, Versicherungen, Treuhänder, Versand- und IT-Dienstleister), Klientschaft, Gegenparteien und deren Rechtsvertretungen, Geschäftspartner und andere in allfälligen Rechtsverfahren beteiligte Dritte, sowie Behörden und Gerichte.

Die Empfänger können sich im In- als auch im Ausland, also weltweit befinden, womit Ihre Daten auch ausserhalb der Schweiz, insbesondere in den Ländern des EWR bearbeitet werden können.

Ausnahmsweise können wir Personendaten in Staaten ohne angemessenen oder geeigneten Datenschutz bekanntgeben, wenn dafür die besonderen datenschutzrechtlichen Voraussetzungen erfüllt sind (z.B. anhand Ihrer Einwilligung, Rechtsverfahren im Ausland, in Fällen überwiegender öffentlicher Interessen, wenn zur Vertragsabwicklung erforderlich, oder wenn es sich um von Ihnen allgemein zugänglich gemachte Daten handelt, deren Bearbeitung Sie nicht untersagt haben).

Wir bearbeiten Ihre Personendaten so lange, wie dies zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten notwendig oder angemessen ist oder solange sie für die Zwecke, für die sie gesammelt wurden, notwendig sind.

Darüber hinaus bearbeiten wir Ihre Personendaten nur solange dies zur Wahrung Ihrer oder unserer überwiegenden Interessen erforderlich ist (z.B. solange die Verjährungsfristen potentieller Rechtsansprüche noch nicht abgelaufen sind). Soweit möglich, werden wir Ihre Personendaten anschliessend anonymisieren oder löschen.

Notarielle Urkunden inklusive sämtliche Beilagen und das Urschriftenregister werden während der Tätigkeit der Notarin durch diese aufbewahrt und anschliessend entweder einem Büronachfolger überlassen oder der Aufsichtsbehörde zur Aufbewahrung übergeben. Dasselbe gilt für eröffnete letztwillige Verfügungen.

Um Sie für eine Position in unserem Büro berücksichtigen zu können, können wir nebst den uns von Ihnen erteilten Unterlagen auch Informationen aus öffentlichen Quellen (inklusive die von Ihnen veröffentlichten Informationen) und von den Referenzstellen oder Referenzpersonen, die Sie uns für diese Zwecke mitteilen, einholen.

Die Daten aus dem Bewerbungsprozess werden, innerhalb von 6 Monaten nach dem Abschluss des erfolglosen Bewerbungsprozesses, wenn keine längere gesetzliche Frist eingreift, gelöscht und vernichtet. Wir behalten uns in begründeten Fällen das Recht vor die Daten aus dem Bewerbungsverfahren solange zu bearbeiten wie es zum Schutz unserer überwiegenden Interessen erforderlich ist.

Wir bearbeiten Ihre Personendaten in dem Umfang der uns ermöglicht, eine sichere und angenehme Nutzung unserer Website sicherzustellen. Auf unserer Website werden Tools eingesetzt, die eine zeitgemässe Gestaltung ermöglichen und unsere Infrastruktur und diejenige des Host-Providers schützen.

Wenn Sie unsere Website besuchen, werden auf begrenzte Zeit Informationen über Ihren Zugriff gespeichert (Name der abgerufenen Webseite, URL, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, Browsertyp und Version, Betriebssystem des Nutzers, Referrer URL sowie die IP-Adresse des Nutzers).

Wir verwenden das Tracking-System Matomo zur Auswertung von Besucherzahlen. Diese Datenbearbeitung unterstützt uns, beziehungsweise unsere Hosting-Provider, beim Betrieb und der Verbesserung der technischen Infrastruktur und kann auf expliziten Wunsch auch deaktiviert werden. Die Erfassung der Daten erfolgt pseudonymisiert, womit kein Rückschluss auf einen Besucher mehr möglich ist, es handelt sich mithin nicht mehr um Personendaten. Die zugrundeliegenden Aufzeichnungen werden zudem nach 180 Tagen gelöscht.
 
Der Erfassung und Auswertung von Daten können Sie auf zwei Wegen widersprechen. Einerseits können Sie Ihren Internetbrowser so einstellen, dass eine «Do Not Track»-Mitteilung an jede besuchte Website gesandt wird. Andererseits können Sie unter folgendem Link der Auswertung durch uns beziehungsweise unseren Hosting-Provider widersprechen.

Auf unserer Webseite verwenden wir sogenannte «Cookies». Bei Cookies handelt es sich um Daten, die ihr Browser speichert.

Cookies können im Browser temporär (Session Cookies) oder für einen bestimmten Zeitraum (permanente Cookies) gespeichert werden. Die ersten werden automatisch gelöscht, wenn der Browser geschlossen wird. Die letzteren haben eine bestimmte Speicherdauer. Sie ermöglichen insbesondere, einen Browser beim nächsten Besuch unserer Website wiederzuerkennen und dadurch beispielsweise Besucherzahlen auszuwerten. Es werden dabei Rückschlüsse auf Ihr Endgerät und nicht auf Sie als Person gezogen, wir werden also keine Kenntnis davon haben, dass Sie unsere Website besucht haben.

Sie können Cookies auf Ihrem Gerät durch Einstellung Ihres Browsers jederzeit begrenzen oder ausschliessen. Es kann jedoch vorkommen, dass gewisse Funktionalitäten unserer Website Ihnen dadurch nicht zur Verfügung stehen.

Auf die aktuelle und zukünftige Gestaltung und die Inhalte der verlinkten Seiten auf unserer Webseite haben wir keinerlei Einfluss. Wir schliessen im Rahmen des gesetzlich Zulässigen jede Haftung aus.

Sie haben nachfolgende Rechte, welche jedoch gesetzlichen Einschränkungen unterliegen. Wenn Sie von Ihren Rechten Nutzen machen wollen, kontaktieren Sie uns bitte unter Nachweis Ihrer Identität.

Auskunft:
Sie haben das Recht Auskunft darüber zu verlangen, ob beziehungsweise welche Ihre Personendaten wir bearbeiten, sowie über den Zweck der Bearbeitung, die Aufbewahrungsdauer, die Herkunft und die Empfänger Ihrer Personendaten.

Berichtigung:
Wir bemühen uns darum, die Richtigkeit Ihrer Personendaten einzuhalten und es steht auch in unserem Interesse, nur mit korrekten Angaben zu arbeiten. Sollten Sie erfahren, dass ihre Personendaten, die wir bearbeiten, unrichtig oder unvollständig sind, haben Sie das Recht auf ihre Berichtigung. Wo die weder die Unrichtigkeit noch die Richtigkeit der bearbeiteten Daten bewiesen werden kann, können Sie das Anbringen eines Bestreitungsvermerks verlangen.

Herausgabe und Übertragung:
Sie können die Herausgabe Ihrer Personendaten oder die Übertragung an Dritte verlangen, die wir von Ihnen oder im Rahmen unseres Vertragsverhältnis erhalten haben.

Löschung:
Falls die Bearbeitung Ihrer Personendaten nicht nach Gesetz erfolgt, sind Sie berechtigt zu verlangen, dass die Daten vernichtet oder sonst die Folgen der Widerrechtlichkeit beseitigt werden.

Widerspruch:
Schliesslich haben Sie das Recht, der Bearbeitung von Ihren Personendaten ausdrücklich zu widersprechen.

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen und ergänzen. Die aktuelle Version ist auf unserer Website aufgeschaltet.